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安徽松梓教育基金会国庆茶话会活动方案

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2023/9/15     浏览次数:    



一、活动主题

慈善情系松兹,助学成就未来

二、活动目的

通过本次活动,向社会各界人士推介松梓教育基金会,进一步扩大基金会的知名度和影响力,着重动员广大爱心人士和社会力量积极投身教育公益事业,助力安徽松梓教育基金会慈善公益事业的持续健康发展,更好地为宿松乃至安徽教育事业贡献一份力量。

三、活动主办单位

安徽松梓教育基金会主办

四、活动安排

时间:10月5日下午15:30-20:00

地点:宿松县城汉爵酒店四楼多功能厅

参会人员:基金会历届理事、监事、名誉理事;

邀请人员:宿松县委、县人大、县政府、县政协四大班子的部分县级领导,县委办,人大办,政府办,政协办,宣传部,组织部,统战部,政法委,工商联,团县委、发改委,人社局,教育局、关工委、文旅新局、民政局、公安局、财政局、招商中心,融媒体中心、县委党校,县机关事务管理局、县乡贤学会,慈善联合会,青联会,志愿者协会等部门负责人,各乡镇、街道党政主要负责人,各完中负责人,宿松籍专家学者、知名人士代表,宿松籍商协会代表,社会各界爱心人士代表,受益对象代表,新闻媒体等。

五、活动议程

1)徐玉林理事长主持会议并致辞

2)基金会秘书长孙百友介绍基金会发展历程及历年捐赠情况;

3)捐赠人及受益对象代表发表感言

4)理事代表发表感言

5)基金会为不再任职的理事、监事、荣誉理事颁发荣誉证书;

6)获荣誉证书代表感言

7)贵宾代表讲话

8)监事长熊立新讲话

9)县领导讲话

10)晚宴

在活动过程中穿插播放教育资助视频,晚宴期间穿插进行文艺表演。

六、活动当日流程安排

1)15:30-16:00  签到

2)16:00-18:00  召开茶话会

3)18:30-20:00  晚宴(穿插文艺演出)

七、活动准备工作

1、制定完善活动方案,开展相关工作。组织视频制作和文艺节目。

2、安排工作人员、组织志愿者为会议服务,明确责任分工。

3、组织活动前期的预热、造势与宣传推广,借助官网、微信公众号、微信群等线上方式进行宣传。

4、制作电子邀请函并发送给拟邀请参会人员。

5、对接茶话会会场及准备活动物料:(1)电脑、文件资料;(2)签到台、签到本、笔;(3)安排制作主题背景电子屏;(4)茶点、饮品;(5)制作活动倡议及流程单页。

6、评估活动经费预算。

7、争取活动赞助(本次活动费用不从基金中支出,另外筹集)。

八、活动后期工作

活动结束后,进行信息公开,组织新闻宣传;做好活动复盘、总结,资料整理存档。

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