安徽松梓教育基金会国庆茶话会活动方案

一、活动主题

慈善情系松兹，助学成就未来

二、活动目的

通过本次活动，向社会各界人士推介松梓教育基金会，进一步扩大基金会的知名度和影响力，着重动员广大爱心人士和社会力量积极投身教育公益事业，助力安徽松梓教育基金会慈善公益事业的持续健康发展，更好地为宿松乃至安徽教育事业贡献一份力量。

三、活动主办单位

安徽松梓教育基金会主办

四、活动安排

时间：10月5日下午15：30-20:00

地点：宿松县城汉爵酒店四楼多功能厅

参会人员：基金会历届理事、监事、名誉理事；

邀请人员：宿松县委、县人大、县政府、县政协四大班子的部分县级领导，县委办，人大办，政府办，政协办，宣传部，组织部，统战部，政法委，工商联，团县委、发改委，人社局，教育局、关工委、文旅新局、民政局、公安局、财政局、招商中心，融媒体中心、县委党校，县机关事务管理局、县乡贤学会，慈善联合会，青联会，志愿者协会等部门负责人，各乡镇、街道党政主要负责人，各完中负责人，宿松籍专家学者、知名人士代表，宿松籍商协会代表，社会各界爱心人士代表，受益对象代表，新闻媒体等。

五、活动议程

（1）徐玉林理事长主持会议并致辞

（2）基金会秘书长孙百友介绍基金会发展历程及历年捐赠情况；

（3）捐赠人及受益对象代表发表感言

（4）理事代表发表感言

（5）基金会为不再任职的理事、监事、荣誉理事颁发荣誉证书；

（6）获荣誉证书代表感言

（7）贵宾代表讲话

（8）监事长熊立新讲话

（9）县领导讲话

（10）晚宴

在活动过程中穿插播放教育资助视频，晚宴期间穿插进行文艺表演。

六、活动当日流程安排

（1）15:30-16:00  签到

（2）16:00-18:00  召开茶话会

（3）18:30-20:00  晚宴（穿插文艺演出）

七、活动准备工作

1、制定完善活动方案，开展相关工作。组织视频制作和文艺节目。

2、安排工作人员、组织志愿者为会议服务，明确责任分工。

3、组织活动前期的预热、造势与宣传推广，借助官网、微信公众号、微信群等线上方式进行宣传。

4、制作电子邀请函并发送给拟邀请参会人员。

5、对接茶话会会场及准备活动物料：（1）电脑、文件资料；（2）签到台、签到本、笔；（3）安排制作主题背景电子屏；（4）茶点、饮品；（5）制作活动倡议及流程单页。

6、评估活动经费预算。

7、争取活动赞助（本次活动费用不从基金中支出，另外筹集）。

八、活动后期工作

活动结束后，进行信息公开，组织新闻宣传；做好活动复盘、总结，资料整理存档。